Política de Privacidade

UFund Holding SA.
CNPJ nº. 37.609.975/0001-21

Esta Política de Privacidade (“Política”) possui todas as informações para você (“Usuário” ou “Participante”) a respeito da utilização de dados pessoais pela plataforma de atendimento (“APP”) administrada e operada pela UFund Holding SA. (“Ufund” ou “Operadora”), que presta serviços para uma fundação de previdência complementar (“Parceira”). O objetivo do APP é viabilizar a intermediação entre Usuário e Parceira, para disponibilização ativa de informações aos Usuários sobre seus planos de benefícios. Para informações sobre tratamento de dados pessoais e política de privacidade da Parceira, consulte diretamente o portal da Parceira.

Tratamos os dados pessoais em conformidade com as melhores práticas de segurança da informação e a legislação aplicável, em especial a Lei nº 12.965/2014, conhecida como “Marco Civil da Internet”, e a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, Lei n° 13.709/2018 (“LGPD”). Esta Política foi elaborada com o objetivo de ser útil, transparente e clara, descrevendo os tipos de Informações que obtemos, como coletamos, usamos, tratamos, divulgamos, transferimos, armazenamos e eliminamos as informações, e com quem as compartilhamos. Também descrevemos as medidas que tomamos para proteger a segurança das Informações e como os Usuários podem entrar em contato conosco para acessar, gerenciar e excluir seus dados e, caso necessário, esclarecer nossas práticas de privacidade.

À medida que o Usuário utiliza o APP e fornece Informações de cadastro ou Informações necessárias para prestação dos Serviços e atendimentos das solicitações, essas Informações serão compartilhadas com a Parceira e empresas do seu grupo econômico, bem como podem ser compartilhadas com outros parceiros comerciais como forma de garantir a excelência no fornecimento de produtos e serviços, bem como sempre atender os Usuários da melhor forma possível. Se tiver dúvidas sobre as nossas práticas envolvendo privacidade e tratamento de Informações, entre em contato conosco enviando um e-mail para privacidade@ufund.com.br.

Definições

Além dos termos indicados entre parênteses, vamos definir o significado de alguns termos usados nessa Política de Privacidade e sempre que nos referirmos a eles, o Usuário saberá que estão nesse contexto.

i. Dados Pessoais - são informações relacionadas à pessoa natural identificada ou identificável. São dados relativos a um indivíduo que, isoladamente ou em conjunto com outras informações, são ou podem ser utilizados para identificá-lo, coletados e/ou tratados de forma física ou eletrônica. Essa definição está em linha com a LGPD.
ii. Informações - são todas as Informações, sejam elas dados pessoais ou não que o Usuário irá nos fornecer, que obteremos de terceiros durante o seu uso do APP ou ainda criadas a partir do seu uso.
iii. Titular - é a pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento.
iv. Usuário ou Participante - qualquer pessoa, pessoa física ou jurídica que acessar o APP, e que, portanto, estará sujeita à esta Política e aos seus Termos, seja como visitante ou Usuário beneficiário de planos da Parceira.

Informações que obtemos

Obtemos dados pessoais sobre os Usuários por meio do APP e os tipos de Informações que podemos obter incluem:

- Dados cadastrais e Informações de contato que o Usuário ou seu representante legal fornecer, e dados de dependentes do Usuário (nome, endereço, endereço de e-mail, telefone fixo e/ou celular);
- Informações financeiras constantes em documentos tais como demonstrativos de Imposto de Renda;
- Dados relativos ao seu plano de previdência privada;
- Outras Informações fornecidas por meio do recurso “Fale Conosco” ou outros recursos disponíveis nos nossos Serviços.
- Dados biométricos para fins de autenticação do Usuário e prova de vida digital;

Para informações sobre os dados obtidos e administrados exclusivamente pela Parceira, consulte diretamente o portar da Parceira.

Informações obtidas por meios automatizados pelos nossos Serviços

Também podemos obter determinadas Informações por meios automatizados, incluindo tecnologias projetadas para obter Informações sobre o uso de nossos Serviços. As Informações que obtemos dessa maneira podem incluir endereço IP, identificadores e características do dispositivo, Informações sobre as ações realizadas no APP e datas e horários em que o Usuário acessa ou utiliza.

Como Usamos as Informações que obtemos

Podemos usar as Informações coletadas de e sobre os Usuários para:

- Auxiliar no fornecimento de Serviços;
- Criar e gerenciar cadastros realizados no APP;
- Enviar notificações e comunicações, incluindo comunicações através dos Serviços e fora dos Serviços, como e-mails e sites e aplicativos de terceiros;
- Responder suas consultas e/ou de terceiros, incluindo questionamentos de órgãos públicos, para atender obrigações legais a que a Operadora ou a Parceira estão sujeitas, para executar um contrato do qual o Usuário faz parte, a fim de proteger seus interesses vitais, ou quando avaliamos que divulgá-las é necessário de acordo com os interesses legítimos da Operadora, da Parceira ou de terceiros parceiros comerciais;
- Fornecer a terceiros relatórios de dados agregados mostrando Informações anonimizadas suas e outras Informações não pessoais;
- Complementar suas Informações pessoais com Informações adicionais de fontes disponíveis publicamente e comercialmente e/ou Informações de empresas pertencentes ao grupo econômico da Parceira e de parceiros comerciais;
- Associar seu navegador e/ou dispositivo a outros navegadores ou dispositivos que o Usuário usa com o objetivo de fornecer acesso relevante e fácil ao conteúdo, publicidade em navegadores e dispositivos e outros fins operacionais/comerciais legítimos;
- Operar, avaliar e melhorar o APP (incluindo desenvolver, aprimorar, analisar e melhorar serviços; gerenciar notificações e comunicações; executar análises de dados; executar contabilidade, auditoria e outras funções internas);
- Proteger, identificar e prevenir fraudes e outras atividades ilegais, reclamações e outras responsabilidades;
- Cumprir e aplicar os requisitos legais aplicáveis, os padrões relevantes do setor, as obrigações contratuais e nossas políticas.

Além disso, nossos provedores de serviços terceirizados podem usar as Informações coletadas por meios automatizados para fins como

(i) personalizar as visitas e utilização do APP; (ii) fornecer conteúdo (incluindo publicidade) adaptado aos interesses de Usuários e à maneira como nossos Usuários usam do APP e os Serviços; e (iii) gerenciar do APP e outros aspectos de nossos negócios.

Podemos usar serviços de análise de terceiros como [Google Analytics]. Os provedores de análise que administram esses serviços usam tecnologias como cookies, web beacons, logs de servidores da web e tecnologias similares para nos ajudar a analisar o uso do APP. As informações coletadas por esses meios podem ser divulgadas a esses provedores de análise e outros terceiros relevantes que usam as informações para avaliar o uso do APP. Para saber mais consulte diretamente a página do [Google Analytics].

Também podemos usar suas informações pessoais de outras maneiras para as quais fornecemos aviso específico no momento da coleta.

Informações que compartilhamos

Podemos compartilhar suas Informações com:

- A Parceira, que será a controladora dos Dados Pessoais, cabendo a ela as decisões referentes ao tratamento de tais informações, bem como suas subsidiárias e afiliadas, conforme aplicável.
- Nossas subsidiárias e afiliadas que podem usar suas Informações de acordo com esta Política de Privacidade.
- Provedores de serviços no Brasil e em outras jurisdições que prestam serviços em nosso nome.
- Nossos clientes terceiros ou parceiros de negócios, como prestadores de serviços no contexto de execução de um contrato ou na defesa de um direito da Operadora.
- Prestadores de serviços e parceiros comerciais que nos auxiliam a atender nossos clientes da melhor forma possível e atuam somente como operadores no tratamento de dados pessoais.
Além disso, quando as Informações coletadas de ou sobre o Usuário forem anonimizadas e não o identificam como uma pessoa específica, podemos compartilhá-las com terceiros.

Poderemos divulgar ainda mais Informações sobre Usuários (i) se formos obrigados por lei, regulamento ou processo judicial; (ii) a autoridades policiais ou outros funcionários e órgãos do poder público; e (iii) quando acreditarmos que a divulgação é necessária ou apropriada para evitar danos físicos, danos ou perdas financeiras ou em conexão com uma investigação de atividade fraudulenta ou ilegal suspeita ou real. Também nos reservamos o direito de transferir Informações que temos sobre Usuários no caso de uma venda ou transferência proposta ou concluída de todo ou parte de nossos negócios ou ativos (inclusive no caso de reorganização, dissolução ou liquidação). Podemos divulgar a terceiros, determinadas Informações para fornecer ou melhorar o APP, inclusive no que diz respeito às entregas. Ao fazer isso, exigimos que tais terceiros lidem com essas Informações de acordo com as leis aplicáveis.

Livre Acesso

Você tem o direito de acessar, revisar, atualizar, corrigir imprecisões e excluir suas Informações sob nosso controle, sujeito a certas exceções prescritas por lei. Você pode enviar uma solicitação para o e-mail privacidade@ufund.com.br. Quando Você enviar uma solicitação, podemos solicitar determinadas informações com o objetivo de verificar a identidade da pessoa que busca acessar seus registros de Dados Pessoais.

Ao utilizar o APP, o Usuário garante que as Informações fornecidas à Operadora e à Parceira são precisas e verdadeiras. Além disso, o Usuário é responsável por atualizar as Informações sempre que necessário, para assegurar que os dados estejam condizentes com a realidade.

Como protegemos as informações pessoais

Mantemos salvaguardas administrativas, técnicas e físicas projetadas para proteger as Informações que temos sobre Usuários contra destruição, perda, alteração, acesso, divulgação ou uso acidental, ilegal ou não autorizado.

Utilizamos princípios como, “Privacy by design” e “Security by design” respeitando a sua privacidade e protegendo suas Informações nos nossos processos internos como um todo.

Só tratamos as suas Informações mediante alto grau de segurança, implementando as melhores práticas em uso para a proteção de dados, tais como técnicas de criptografia, monitoração e testes de segurança periódicos.

A Operadora empregará seus melhores esforços para manter as Informações íntegras que forem fornecidas pelos seus Usuários. Contudo, não é possível garantir completamente a não ocorrência de interceptações e violações dos sistemas e bases de dados, uma vez que a internet e a proteção de dados possuem sua estrutura de segurança em permanente aperfeiçoamento.

O acesso às Informações estará restrito a pessoas autorizadas, treinadas para o uso adequado dessas Informações. Os Colaboradores que utilizarem as Informações indevidamente, infringindo essa Política de Privacidade, estarão sujeitas às medidas legais, bem como as penalidades do processo disciplinar e ético da Operadora.

A Operadora não se responsabiliza pelo envio de falsos e-mails em seu nome, com promessas mentirosas, ofertas falsas, formulários fraudulentos e/ou qualquer tipo de comunicação encaminhada por terceiros. Por isso, em caso dúvida, favor entrar em contato através dos nossos canais oficiais.

Transferências de informações

O APP e/ou seus bancos de dados podem ser hospedados e/ou gerenciados a partir de um país fora do Brasil em que você inicialmente forneceu as Informações. Podemos transferir as Informações pessoais que coletamos sobre Usuários para outros países, que podem não ser consideradas como tendo as mesmas leis de proteção de dados do país em que você inicialmente forneceu as informações. Quando suas Informações pessoais estiverem nesses países, elas poderão ser acessadas pelos tribunais, pelas autoridades policiais e pelas autoridades de segurança nacional, de acordo com a lei aplicável. Assim, você entende e consente em processar qualquer informação pessoal sua fora do Brasil. Seu consentimento inclui o uso de tecnologias de rastreamento, conforme descrito acima. Quando transferirmos suas Informações, protegeremos essas informações conforme descrito nesta Política.

Links para sites, aplicativos e serviços de terceiros

Para sua conveniência e informação, o APP pode fornecer links para sites, aplicativos e serviços de terceiros que podem ser operados por empresas não afiliadas à Operadora ou à Parceira. Essas empresas podem ter seus próprios avisos ou políticas de privacidade, que sugerimos que você revise. Não nos responsabilizamos pelas práticas de privacidade de sites, aplicativos ou serviços de terceiros que não sejam da Operadora. Atualizações da nossa política de privacidade Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente e sem aviso prévio para refletir alterações em nossas práticas. Para alterações significativas, notificaremos você publicando um aviso em destaque no APP.

A utilização do APP implicará na irrestrita aceitação das condições desta Política de Privacidade, incluindo as alterações que porventura venham a ser realizadas.

Entre em contato conosco

Se o Usuário tiver alguma dúvida ou comentário sobre esta Política de Privacidade, sobre a maneira como nós ou nossos prestadores de serviços tratamos suas informações pessoais, ou como o Usuário gostaria de exercer suas escolhas e gostaria que atualizássemos as Informações que temos ou suas preferências, entre em contato pelo endereço privacidade@ufund.com.br.